Spieler scannen ihren QR-Code oder ihre Mitgliedskarte und gehen hinein. SmartClub Entry prüft die Buchung oder Mitgliedschaft. Sie bestimmen, wo, wann und wie oft Zutritt möglich ist.
Ein Spieler hat Padelplatz 1 für 18:00 Uhr gebucht. In diesem Beispiel ist der Zutritt ab 17:30 Uhr möglich.
01
17:20 · QR-Code scannen
Der Spieler hält den QR-Code seiner Buchung unter das Lesegerät. SmartClub Entry prüft den Code und gleicht die Scanzeit mit dem erlaubten Zeitfenster ab.
02
17:20 · Noch zu früh
Bildschirm und Statusleuchten werden rot. Die Buchung beginnt um 18:00 Uhr, der Zutritt ist aber erst ab 17:30 Uhr möglich. Der Spieler erhält noch keinen Zutritt.
03
17:50 · Derselbe Code, ein neuer Versuch
Die Zeit springt auf 17:50 Uhr vor. Der Spieler hält denselben QR-Code erneut vor. SmartClub Entry prüft ihn noch einmal; diesmal liegt die Ankunft im erlaubten Zeitfenster.
04
17:50 · Zutritt gewährt
Bildschirm und Leuchten werden grün. SmartClub Entry bestätigt den gültigen Zutritt und begrüßt den Spieler. Der QR-Code ist unverändert; die Uhrzeit macht den Unterschied.
Buchungen & Mitglieder
Buchung oder Mitgliedschaft. Der Zutritt passt.
Eine Einzelbuchung und eine feste Mitgliedschaft brauchen unterschiedliche Rechte. Dieselbe Zutrittskontrolle regelt beides.
Mit einer Buchung
Nach der Bestätigung erhält der Besucher automatisch einen QR-Code. Dieser gilt rund um die gebuchte Zeit und kann innerhalb des eingestellten Limits von den Spielern der Gruppe genutzt werden.
Zutrittsmittel
QR-Code zur Buchung
Wann
Rund um die gebuchte Zeit
Wo
Die Zone des gebuchten Platzes
Beispiel · eine Buchung
Jan bucht Platz 3 von 10:00–11:00 Uhr. Sein QR-Code funktioniert ab 09:50 und läuft um 11:15 ab. Sein Freund kann denselben QR-Code ebenfalls verwenden. Danach funktioniert er nicht mehr.
Mit einer Mitgliedschaft
Ein Mitglied scannt seine feste Mitgliedskarte oder nutzt eine unterstützte PIN. Der Zutritt folgt automatisch dem Abonnement mit den festgelegten Tagen, Zeiten und Bereichen.
Zutrittsmittel
Mitgliedskarte oder unterstützte PIN
Wann
Festgelegte Tage und Zeiten
Wo
Die Bereiche des Abonnements
Beispiel · eine Mitgliedschaft
Lisa hat ein Jugendabonnement. Sie darf tagsüber normalerweise hinein, aber nach 20:00 Uhr geht die Tür automatisch nicht mehr auf. Das musst du nicht selbst im Blick behalten.
Zählen & Limits
Vier Arten, Besuche und Belegung zu zählen.
Geben Sie freien Zutritt im Zeitfenster und Bereich, begrenzen Sie, wie oft ein Code funktioniert, verkaufen Sie eine Mehrfachkarte oder behalten Sie die Auslastung im Griff. Sie wählen pro Tür, wie streng der Zutritt ist; SmartClub Entry zählt bei jedem Scan mit.
Freier Zutritt
Kein Zähler, trotzdem volle Kontrolle. Wer eine gültige Buchung oder die passende Mitgliedschaft hat, kommt so oft wie nötig hinein, aber nur im Zeitfenster und in den Bereichen, die zu den Rechten passen.
Zeitfenster: 07:00–23:00
Bereich: nur für Mitglieder
Unbegrenzt hinein · solange Zeit und Bereich passen
Nutzen Sie es für
Haupteingang Mitglieder täglich von 07:00 bis 23:00
Umkleiden nur für Mitglieder, nicht für Gäste
Jugendmitglieder tagsüber hinein, nach 20:00 bleibt die Tür zu
Anzahl Zutritte
Legen Sie fest, wie oft ein QR-Code die Tür öffnen darf. So kursiert ein geteilter Code nicht endlos.
1234
4 von 4 Zutritten genutzt · der 5. Scan bleibt zu
Nutzen Sie es für
Padelplatz 4 Spieler mit einer Buchung
Probetraining einmal hinein
Clinic einmal pro Teilnehmer
Mehrfachkarte
Geben Sie Mitgliedern eine feste Anzahl Besuche pro Monat. Jeder Scan zählt; nach dem letzten Besuch bleibt die Tür bis zum neuen Monat zu.
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6 von 8 Besuchen genutzt · noch 2 in diesem Monat
Nutzen Sie es für
Fitness 8 Besuche pro Monat
Gruppenkurse 4 Kurse pro Monat
Wellness 2 Besuche pro Monat
Maximale Belegung
Legen Sie fest, wie viele Personen gleichzeitig in einem Bereich sein dürfen. Voll? Dann kommt die nächste Person hinein, sobald jemand geht.
5 von 6 anwesend · noch 1 Platz frei
Nutzen Sie es für
Besprechungsraum höchstens 6 Personen
Außenplätze höchstens 16 gleichzeitig
Fitnessraum entspannt trainieren zur Stoßzeit
Die maximale Belegung erfordert ein Lesegerät am Ein- und am Ausgang.
Unberechtigtes Spielen
Vier Spieler gebucht? Dann kommen vier hinein.
Eine Buchung für vier öffnet die Tür genau viermal. Leitet jemand den QR-Code weiter, kommen keine zusätzlichen Spieler oder andere Besucher hinein.
Beispiel an der Tür
Padelplatz 3 · 19:00–20:00
Eine Buchung für 4 Spieler · ein geteilter QR-Code
18:51Sanne scannt den QR-CodeWillkommen · 1 von 4
18:52Tom scannt denselben CodeWillkommen · 2 von 4
18:55Ahmed kommt hereinWillkommen · 3 von 4
18:57Lisa, die vierte SpielerinWillkommen · 4 von 4
19:12Ein Freund mit dem weitergeleiteten CodeKein Zutritt · Limit erreicht
Der Zähler gehört zur Buchung. Nach dem Zeitfenster funktioniert der Code gar nicht mehr.
QR-Code-Nutzung begrenzen
Stimmen Sie das Nutzungslimit auf die Buchung und die erlaubte Teilnehmerzahl ab. Ein weitergeleiteter Code kann so nicht unbegrenzt für zusätzliche Spieler genutzt werden.
Ein- und Ausgänge kontrollieren
Registrieren Sie Ankunft und Verlassen an den Zugangspunkten. Zeitfenster und Zonenrechte helfen zusätzlich, Zutritt außerhalb der vereinbarten Buchung zu begrenzen.
Sofort Klarheit geben
Grün bedeutet Zutritt und die Tür wird freigegeben. Bei einem ungültigen Scan bleibt die Tür geschlossen und der Besucher erhält eine klare Meldung, etwa bei einem abgelaufenen QR-Code, voller Belegung oder erreichtem Limit.
Den Überblick behalten
Jeder Scan kann im Dashboard erfasst werden. So sehen Sie, wer wann eingetreten ist, und erhalten Einblick in registrierte Besuche und die Belegung.
Ein Scan prüft ein Zutrittsmittel. Die Wirkung hängt auch vom baulichen Zugang und der Nutzung der Ein- und Ausgangsleser ab; das Mitgehen durch eine offene Tür wird damit nicht automatisch verhindert.
Lokal & offline
Lass deine Spieler auch bei Ausfall des Internets herein.
Dein Club muss bei einem Internetproblem nicht stillstehen. SmartClub Entry gewährt weiterhin Zugang auf Basis der bereits vor Ort gespeicherten Buchungen und Rechte.
LISA
AllUnited
FOYS
KNLTB.Club
Playtomic
PadelOS
Clubsoftware
Sendet Buchungen und Mitgliedsrechte an Ihren Club.
Prüft Code oder Karte mit den lokal verfügbaren Daten.
Tür oder Tor
Wird freigegeben, wenn der Zutritt erlaubt ist.
Verlässlicher Zugang
SmartClub G1, SmartClub Entry und die Tür arbeiten lokal zusammen. Spieler scannen ihren Code oder ihre Karte wie gewohnt; die gespeicherten Zugangsregeln bleiben wirksam. Strom und ein funktionierendes lokales Netzwerk bleiben erforderlich.
Automatisch wieder aktualisiert
Sobald das Internet wieder da ist, werden Scans und lokale Änderungen automatisch mit deinem Dashboard synchronisiert. Neue Buchungen, Stornierungen und geänderte Zugangsrechte werden dann ebenfalls wieder übernommen. Bis dahin gelten die zuletzt empfangenen Daten.
Auch deine Limits gelten weiter
Besuche und Belegung werden lokal erfasst. Ein registrierter Ausgang schafft wieder Platz. So behältst du den Überblick über die Auslastung, solange Ein- und Ausgänge korrekt erfasst werden.
In Ihrem Club
Von der Schlüsselübergabe bis zum eigenen Zugang.
Zugang für Buchungen schaffen, Mitgliedern Zutritt zum Fitnessraum geben oder das Tor zu den Plätzen steuern? Sie entscheiden, wo Sie den Zutritt regeln möchten. Gemeinsam schauen wir, was Sie dafür brauchen.
Geht das mit unseren vorhandenen Türen?
Gemeinsam prüfen wir, welche Türen oder Tore sich elektrisch öffnen lassen und was angepasst werden muss. Sie brauchen einen SmartClub G1, passende Lesegeräte, Strom und Netzwerk. Möchten Sie auch wissen, wie viele Personen im Gebäude sind? Dann richten wir Lesegeräte für Ein- und Ausgang ein.
Funktioniert Entry mit Paxton, Axema VAKA oder Loxone?
Ja. Paxton, Axema VAKA und Loxone sind eine Auswahl der Integrationen von Eventlogic. Ihre vorhandene Zutrittsanlage kann weiter genutzt werden und folgt denselben Buchungen und Mitgliedschaften wie SmartClub Entry. Über Loxone kann eine Buchung auch Beleuchtung und weitere Gebäudefunktionen schalten. Welche Kombination passt, stimmen wir pro Standort ab.
Sie legen fest, wer welche Räume zu welchen Zeiten betreten darf. Darauf stimmen wir Installation, Clubsoftware-Anbindung und Service ab. Sie erhalten ein Angebot mit Anschaffungs-, Installations- und laufenden Kosten für die Eingänge und Funktionen, die Ihr Club braucht.
Funktioniert es mit unserer Buchungs- oder Mitgliederverwaltung?
Sehen Sie nach, ob Ihre Software dabei ist. Gemeinsam prüfen wir, welche Buchungen und Mitgliedschaften Sie für den Zutritt nutzen können. Die Möglichkeiten unterscheiden sich je nach Anbindung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Club, Ihrer Software und den Eingängen, die Sie verwalten möchten. Gemeinsam konkretisieren wir den gewünschten Zutritt und die zugehörigen Kosten.
