Spelers scannen hun QR-code of ledenpas en gaan naar binnen. SmartClub Entry controleert hun reservering of lidmaatschap. Jij bepaalt waar, wanneer en hoe vaak ze toegang krijgen.
Een speler heeft padelbaan 1 geboekt om 18:00. In dit voorbeeld mag hij vanaf 17:30 naar binnen.
01
17:20 · QR-code scannen
De speler houdt de QR-code uit zijn reservering onder de lezer. SmartClub Entry controleert de code en vergelijkt het scanmoment met het toegestane tijdvak.
02
17:20 · Nog te vroeg
Het scherm en de statuslampen kleuren rood. De reservering start om 18:00, maar toegang is pas vanaf 17:30 toegestaan. De speler krijgt nog geen toegang.
03
17:50 · Dezelfde code, nieuwe poging
De tijd springt vooruit naar 17:50. De speler houdt dezelfde QR-code opnieuw voor. SmartClub Entry controleert opnieuw; nu valt de aankomst binnen het ingestelde toegangstijdvak.
04
17:50 · Toegang verleend
Het scherm en de lampen kleuren groen. SmartClub Entry bevestigt de geldige toegang en verwelkomt de speler. De QR-code is hetzelfde; de tijd maakt het verschil.
Boekingen & leden
Een boeking of een lidmaatschap. De toegang klopt.
Een losse reservering en een vast abonnement vragen om andere rechten. Met dezelfde toegangscontrole regel je beide.
Met een boeking
Na een bevestigde boeking krijgt de bezoeker automatisch een QR-code. Die is geldig rond het gereserveerde tijdstip en kan, binnen de ingestelde limiet, door de spelers uit de groep worden gebruikt.
Toegangsmiddel
QR-code bij de reservering
Wanneer
Rondom het geboekte tijdstip
Waar
De zone van de geboekte baan
Voorbeeld · een reservering
Jan boekt baan 3 van 10:00–11:00. Zijn QR werkt vanaf 09:50 en is verlopen om 11:15. Zijn vriend kan dezelfde QR ook gebruiken. Daarna werkt de code niet meer.
Met een lidmaatschap
Een lid scant een vaste ledenpas of gebruikt een ondersteunde pincode. De toegang volgt automatisch het abonnement, met de ingestelde dagen, tijden en ruimtes.
Toegangsmiddel
Ledenpas of ondersteunde pincode
Wanneer
Ingestelde dagen en tijden
Waar
De ruimtes van het abonnement
Voorbeeld · een lidmaatschap
Lisa heeft een jeugdabonnement. Ze mag overdag gewoon naar binnen, maar na 20:00 gaat de deur automatisch niet meer open. Dat hoef jij niet bij te houden.
Tellen & limieten
Vier manieren om bezoeken en bezetting te tellen.
Geef vrije toegang binnen tijdvak en ruimte, begrens hoe vaak een code werkt, verkoop een strippenkaart of bewaak de drukte. Jij kiest per deur hoe streng de toegang is; SmartClub Entry telt bij elke scan mee.
Vrije toegang
Geen teller, wel regie. Wie een geldige boeking of het juiste lidmaatschap heeft, komt zo vaak binnen als nodig, maar alleen binnen het tijdvak en in de ruimtes die bij zijn rechten horen.
Tijdvak: 07:00–23:00
Ruimte: alleen voor leden
Onbeperkt binnen · zolang tijd en ruimte kloppen
Gebruik het voor
Hoofdingang leden dagelijks van 07:00 tot 23:00
Kleedkamers alleen voor leden, niet voor gasten
Jeugdleden overdag binnen, na 20:00 blijft de deur dicht
Aantal keer toegang
Bepaal hoe vaak één QR-code de deur mag openen. Zo gaat een gedeelde code niet eindeloos rond.
1234
4 van 4 keer gebruikt · de 5e scan blijft dicht
Gebruik het voor
Padelbaan 4 spelers op één boeking
Proefles 1 keer naar binnen
Clinic 1 keer per deelnemer
Strippenkaart
Geef leden een vast aantal bezoeken per maand. Elke scan telt mee; na het laatste bezoek blijft de deur dicht tot de nieuwe maand begint.
12345678
6 van 8 bezoeken gebruikt · nog 2 deze maand
Gebruik het voor
Fitness 8 keer per maand
Groepslessen 4 lessen per maand
Wellness 2 bezoeken per maand
Maximale bezetting
Bepaal hoeveel mensen er tegelijk in een ruimte mogen zijn. Is het vol? Dan kan de volgende pas naar binnen als er iemand vertrekt.
5 van 6 binnen · nog 1 plek vrij
Gebruik het voor
Vergaderruimte maximaal 6 personen
Buitenbanen maximaal 16 tegelijk
Fitnessruimte rustig trainen in de spits
Maximale bezetting vraagt om een lezer bij zowel de ingang als de uitgang.
Zwartspelen beperken
Vier spelers geboekt? Dan komen er vier binnen.
Een boeking voor vier opent de deur precies vier keer. Stuurt iemand de QR-code door, dan komen er geen extra spelers of andere bezoekers binnen.
Voorbeeld aan de deur
Padelbaan 3 · 19:00–20:00
Eén boeking voor 4 spelers · één gedeelde QR-code
18:51Sanne scant de QR-codeWelkom · 1 van 4
18:52Tom scant dezelfde codeWelkom · 2 van 4
18:55Ahmed komt binnenWelkom · 3 van 4
18:57Lisa, de vierde spelerWelkom · 4 van 4
19:12Een vriend met de doorgestuurde codeGeen toegang · limiet bereikt
De teller hoort bij de boeking. Na het tijdvak vervalt de code helemaal.
Begrens het QR-codegebruik
Stem de gebruikslimiet af op de reservering en het toegestane aantal deelnemers. Zo kan een doorgestuurde code niet onbeperkt worden gebruikt om extra spelers binnen te laten.
Controleer in- én uitgangen
Registreer binnenkomst en vertrek bij de toegangspunten. Combineer dit met tijdvakken en zonerechten om toegang buiten de afgesproken boeking te beperken.
Geef direct duidelijkheid
Groen betekent toegang en de deur wordt vrijgegeven. Bij een ongeldige scan blijft de deur dicht en krijgt de bezoeker een duidelijke melding, bijvoorbeeld bij een verlopen QR-code, een volle ruimte of een bereikt limiet.
Houd overzicht
Elke scan kan worden bijgehouden in het dashboard. Zo zie je wie er wanneer binnenkwam en krijg je inzicht in geregistreerde bezoeken en bezetting.
Een scan controleert een toegangsmiddel. De werking hangt ook af van de fysieke toegang en het gebruik van de in- en uitgangslezers; meelopen door een open deur wordt hiermee niet automatisch voorkomen.
Lokaal & offline
Laat je spelers binnen, ook als internet uitvalt.
Je club hoeft niet stil te staan bij een internetstoring. SmartClub Entry blijft toegang geven op basis van de boekingen en rechten die al op jouw club zijn opgeslagen.
Checkt de pas, QR- of pincode: mag de speler naar binnen?
Deur of poort
Opent de deur voor spelers met geldige toegang.
Vertrouwde toegang
SmartClub G1, SmartClub Entry en de deur werken lokaal samen. Spelers scannen hun code of pas zoals ze gewend zijn; de opgeslagen toegangsregels blijven gelden. Stroom en een werkend lokaal netwerk blijven nodig.
Vanzelf weer bijgewerkt
Zodra internet terug is, worden scans en lokale wijzigingen automatisch met je dashboard bijgewerkt. Nieuwe boekingen, annuleringen en gewijzigde rechten komen dan ook weer binnen. Tot die tijd gelden de laatst ontvangen gegevens.
Ook je limieten blijven gelden
Bezoeken en bezetting worden lokaal bijgehouden. Een geregistreerd vertrek maakt weer een plek vrij. Zo houd je grip op de drukte, zolang binnenkomst en vertrek correct worden geregistreerd.
Op jouw club
Van sleutel naar zelf naar binnen.
De voordeur openen voor een boeking, leden toegang geven tot de fitness of het hek naar de banen regelen? Jij kiest waar je toegang wilt regelen. Samen kijken we wat daarvoor nodig is.
Kan dit op onze bestaande deuren?
Samen bekijken we welke deuren of poorten elektrisch te openen zijn en wat er aangepast moet worden. Je hebt een SmartClub G1, passende lezers, stroom en netwerk nodig. Wil je ook weten hoeveel mensen er binnen zijn? Dan richten we een lezer in voor zowel binnenkomst als vertrek.
Kan Entry samenwerken met Paxton, Axema VAKA of Loxone?
Ja. Paxton, Axema VAKA en Loxone zijn een selectie uit de integraties van Eventlogic. Je bestaande toegangsinstallatie kan blijven werken en volgt dezelfde boekingen en lidmaatschappen als SmartClub Entry. Via Loxone kan een boeking ook verlichting en andere gebouwfuncties schakelen. Welke combinatie past, stemmen we per locatie af.
Jij bepaalt wie waar naar binnen mag en op welke tijden. We stemmen de installatie, de koppeling met je clubsoftware en de service daarop af. Je krijgt een voorstel met de aanschaf, installatie en terugkerende kosten voor de ingangen en functies die jouw club nodig heeft.
Bekijk of jouw pakket erbij staat. Samen controleren we welke boekingen en lidmaatschappen je kunt gebruiken om toegang te geven. De mogelijkheden verschillen per koppeling.
