Ons verhaal
Het begon op de baan
Het is 2004. Bij De Rhijenhof in Den Haag reserveren spelers hun baan online, en gaat het licht op de baan vanzelf aan. Dit is het verhaal van een club die zijn tijd ver vooruit was, en hoe dat idee uitgroeide tot Eventlogic.
Tijdlijn
Twintig jaar tussen baan en gebouw
-
2004
Time Reservation System
Online reserveren, een reserveringsautomaat en lichtsturing via relais bij De Rhijenhof.
-
2016
TRS volledig gemoderniseerd
Online betalen en pinnen op het touchscreen.
-
Daarna
Van reserveren naar gebouwsturing
We stoppen met ons reserveringssysteem en richten ons op het gebouw.
-
2024
Delft
Met Reset in een pand waar ICT en Smart Buildings samenkomen.
-
Vandaag
Verlichting, toegang en meer
Gekoppeld aan de reserveringssoftware die de club zelf kiest.
2004 · De Rhijenhof, Den Haag
Reserveren zonder zorgen
Het is 2004. Bij De Rhijenhof, racket- en fitnesscentrum in Den Haag, draait een nieuw systeem: het Time Reservation System, kortweg TRS. Het doel staat in de brochure van toen: reserveren eenvoudiger maken, voor de speler én voor de accommodatie.
TRS was gemaakt voor alles wat je voor korte tijd huurt, zoals een tennis- of squashbaan. Aan de balie zag je in één dagraster welke baan wanneer bezet was, met een eigen kleur voor reserveringen, contracten, trainingen en competitie. Alles verscheen direct op het scherm, zodat dubbele boekingen niet meer konden.
Aan de wieg stond ondernemer Roland Ketel, die nog altijd deel uitmaakt van ons team. De naam Eventlogic bestond toen nog niet. Het idee wel.
De automaat
De avonddienst ging naar de automaat
Op de accommodatie stond een reserveringsautomaat met touchscreen. Die nam de avonddiensten aan de balie over, en dat scheelde de club flink in arbeidskosten.
Leden meldden zich met hun vingerafdruk. Wie contant betaalde, kon terecht bij de geldlezers en wisselaars. Een reservering maken duurde zo'n 15 tot 30 seconden, en wie niet op tijd kwam, zag de baan automatisch vrijkomen voor een ander.
De foto toont de automaat in 2017, na de modernisering: met pinautomaat naast de geldlezers.
Online en onderweg
Reserveren op de PDA, nog voor de iPhone
Spelers hoefden niet meer langs de balie. Via de website van de club zagen ze direct welke baan vrij was en reserveerden ze online. Dat kon zelfs onderweg, op de PDA, nog voor de tijd van de iPhone.
Online betalen bestond toen nog niet. Om spookreserveringen tegen te gaan, bevestigden niet-leden hun online reservering telefonisch bij een automatisch telefoonsysteem: een computerstem vroeg om het reserveringsnummer en controleerde of er met het opgegeven nummer werd gebeld.
Op de website stond ook hoe de buitenbanen erbij lagen. Dat scheelde telefoontjes met de vraag of de banen droog waren.
Licht aan
Een reservering die het licht aanzet
Het bijzondere zat achter de schermen. Een relaisschakeling koppelde TRS aan de apparatuur op de accommodatie: de verlichting ging aan en uit volgens de reserveringen, timers schakelden mee en ook de zoemer werd slim aangestuurd vanuit de reserveringen. Een elektricien monteerde de schakelingen, op printplaten die elk tot acht apparaten konden aansturen.
Achteraf gezien was De Rhijenhof een slimme club, lang voordat iemand dat zo noemde. Daarmee lag in 2004 de kern van wat we nog altijd doen: een reservering die in het gebouw iets in beweging zet.
2016
Een nieuwe TRS
Ruim tien jaar na de eerste versie hebben we TRS volledig gemoderniseerd. Reserveren gebeurde nu gewoon in de browser: spelers kozen squash of tennis, een dag en een vrije baan, overzichtelijk per hal.
Nieuw was dat spelers hun baan direct konden betalen: online bij het reserveren, of met de pinpas op het touchscreen in de accommodatie.
Het uitgangspunt van 2004 bleef overeind: reserveren eenvoudiger maken, voor de speler én voor de accommodatie.
Daarna
Afscheid van het reserveringssysteem
Het reserveren zelf kwam steeds meer bij gespecialiseerde softwareaanbieders terecht, waaronder KNLTB Meet & Play. Wij stopten met ons eigen reserveringssysteem.
Wat bleef, was het deel dat vanaf het begin bijzonder was: de koppeling met het gebouw. Daarin groeiden we door, met verlichting, toegang en de sturing van het sportgebouw, gekoppeld aan de reserveringssoftware die clubs zelf kiezen.
2024 · Delft
Een kantoor dat laat zien wat kan
Eventlogic is onderdeel van Reset, dat zijn oorsprong heeft in 1987 in Delft. Zo komt onze kennis van sportclubs samen met ICT- en gebouwexpertise.
Sinds 2024 werken we vanuit een pand in Delft waar ICT en Smart Buildings samenkomen. Het kantoor is zelf een demonstratie: verlichting, klimaat, toegang, alarm en audio werken er samen.
Maak kennis met Reset
Vandaag
De vraag van toen, het werk van nu
Waar TRS in 2004 lampen schakelde via relais, sturen we vandaag verlichting, toegang, klimaat en energie in het sportgebouw aan, gekoppeld aan de reserveringssoftware van de club.
Het doel is hetzelfde gebleven: reserveren en sporten eenvoudiger maken, voor de speler én voor de club.
Veelgestelde vragen
Over ons verhaal
Hoe is Eventlogic ontstaan?
In 2004 met het Time Reservation System (TRS) bij De Rhijenhof in Den Haag: online reserveren, een reserveringsautomaat en automatische lichtsturing. De naam Eventlogic kwam later.
Wat was het Time Reservation System?
Een reserveringssysteem voor alles wat je voor korte tijd huurt, zoals tennis- en squashbanen. Het bestond uit een reserveringsprogramma voor de balie, een reserveringsautomaat, online reserveren en een elektronische schakeling voor onder meer de verlichting.
Waarom was TRS zijn tijd vooruit?
Spelers reserveerden al online en op hun PDA, nog voor de iPhone er was. Een reserveringsautomaat met vingerafdrukcontrole, geldlezers en wisselaars nam de avonddiensten aan de balie over. Licht en zoemer werden aangestuurd vanuit de reserveringen, en op de website stond hoe de buitenbanen erbij lagen.
Maakt Eventlogic nog reserveringssoftware?
Nee. Na de vernieuwde TRS uit 2016 zijn we gestopt met ons eigen reserveringssysteem. We koppelen nu aan de reserveringssoftware die clubs zelf kiezen.
Hoe verhouden Eventlogic en Reset zich?
Eventlogic is onderdeel van Reset, dat zijn oorsprong heeft in 1987 in Delft. Zo komt kennis van sportclubs samen met ICT- en gebouwexpertise.
Waar zit Eventlogic?
In Delft. Sinds 2024 werken we vanuit het pand van Reset.
Het volgende hoofdstuk
Wil je meer horen over waar we vandaan komen, of zelf eens kijken in Delft? Je bent welkom.